Marketing Automation für KMU: Setup ab CHF 2'500

Marketing Automation, der unsichtbare Mitarbeiter

Stell Dir vor, Ihr hättet jemanden im Team, der nie schläft, nie etwas vergisst und jeden Lead zur richtigen Zeit mit der richtigen Nachricht anspricht. Genau das ist Marketing Automation. Und nein, das ist kein Luxus für Grosskonzerne, das ist ein Game-Changer für KMU.

Viele KMU, die wir treffen, kämpfen mit demselben Problem: Es kommen Anfragen rein, aber die Nachverfolgung ist chaotisch. Kontaktformulare landen in einem generischen Postfach, Visitenkarten von der Messe verstauben auf dem Schreibtisch, und der Follow-up passiert, wenn überhaupt, zwei Wochen zu spät. Das ist kein Vorwurf, sondern Realität. Ihr habt ein Business zu führen und könnt nicht den ganzen Tag Leads pflegen.

Was wir konkret für dich automatisieren

E-Mail-Automation: Willkommens-Sequenzen für neue Kontakte, Nurturing-Strecken für Leads, Follow-ups nach Downloads oder Events. Jede Mail kommt zum richtigen Zeitpunkt, automatisch und personalisiert. Ihr schreibt die Mails einmal, sie laufen für immer.

Lead-Scoring & Qualifizierung: Nicht jeder Lead ist gleich wertvoll. Wir bauen Scoring-Modelle, die dir zeigen, welche Kontakte kaufbereit sind und welche noch Nurturing brauchen. Sobald ein Lead “heiss” wird, bekommst du eine Benachrichtigung. So nutzt du deine Vertriebszeit optimal.

CRM-Integration: Das CRM ist das Herzstück. Wir sorgen dafür, dass alle Kontaktpunkte (Website, Ads, Social Media, Formulare) sauber ins CRM fliessen. Kein Lead geht mehr verloren, kein Datensilo bleibt bestehen.

Interne Prozesse: Neue Anfrage über die Website? Das CRM erstellt automatisch einen Kontakt, weist ihn dem richtigen Teammitglied zu und startet eine Aufgabe mit Frist. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.

Warum wir anders arbeiten

Es gibt Agenturen, die dir sofort das teuerste Tool verkaufen und dann ein Monster-System aufbauen, das niemand versteht. Das machen wir nicht.

Wir starten klein und sinnvoll. Nicht jedes KMU braucht HubSpot Enterprise. Manchmal reicht ActiveCampaign mit ein paar smarten Automationen völlig aus. Wir analysieren erst, was du wirklich brauchst, und empfehlen dann das passende Tool. Erfahre mehr über KI-Tools, die dein Marketing effizienter machen.

Wir bauen Systeme, die du verstehst. Automation bringt dir nichts, wenn du jedes Mal uns anrufen musst, um eine E-Mail zu ändern. Wir schulen dich und dein Team, damit ihr eigenständig arbeiten könnt.

Wir denken in Ergebnissen, nicht in Features. Uns interessiert nicht, wie viele Workflows du hast, sondern ob sie dir Zeit sparen und Umsatz bringen. Jeder Flow, den wir bauen, hat ein klares, messbares Ziel.

Die Tools, mit denen wir arbeiten

HubSpot: Die All-in-one-Lösung für CRM, E-Mail-Marketing und Sales. Bereits die kostenlose Version ist überraschend leistungsfähig. Ideal, wenn Ihr ein zentrales System für alles sucht.

ActiveCampaign: Der Spezialist für E-Mail-Automation mit unschlagbarem Preis-Leistungs-Verhältnis. Extrem flexible Workflows, perfekt für KMU mit Fokus auf E-Mail-Marketing.

Brevo: Hervorragend für KMU mit kleinerem Budget. E-Mail-Marketing, SMS und einfaches CRM in einem. Top für den Einstieg.

Make und Zapier: Der Kleber zwischen Euren Tools. Verbindet Kontaktformular mit dem CRM, CRM mit dem E-Mail-Tool, E-Mail-Tool mit dem Reporting. Unverzichtbar bei verschiedenen Einzellösungen.

Wir sind bewusst nicht an einen Anbieter gebunden. So können wir dir immer die ehrliche Empfehlung geben.

Für wen ist Marketing Automation geeignet?

Für jedes KMU, das regelmässig Anfragen bekommt und diese besser bearbeiten möchte. Ihr braucht kein riesiges Marketingteam und kein sechsstelliges Budget. Was Ihr braucht, ist die Bereitschaft, einmal sauber aufzusetzen und danach die Früchte zu ernten.

Du bist dir nicht sicher, ob Marketing Automation für dich Sinn macht? Genau dafür gibt es unsere kostenlose Erstberatung. Wir schauen uns deine Situation an und sagen dir ehrlich, ob und wo sich Automation lohnt.